栏目:  专访 - CIO专访
 丁磊:一个IT人的心路历程


  他不像其他的CIO那样表现出对技术的过分偏爱,也没有滔滔不绝的讲述他的丰功伟绩,而是风趣幽默的向记者诉说他身为一个IT人的心路历程。


 文 /  中国CIO发展中心首席记者  方芳   (2006-11-27 16:10:33.0)

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       采访丁磊,这位北京大中电器有限公司信息管理部的年轻经理,在近乎于两个小时的交谈中,记者感受到他不像其他的CIO那样表现出对技术的过分偏爱,也没有滔滔不绝的讲述他的丰功伟绩,而是风趣幽默的向记者诉说他身为一个IT人的心路历程。

  当记者问及丁磊是如何看待CIO这一生存处境以及职业定位时,他感言:“可以用‘喜忧参半’四个字来形容。

  喜的是,无论如何,对一个IT人来说,CIO还算是一份好职业,有两点足以说明:第一,CIO毕竟代表的是甲方,比较有主动权;其二,毕竟搞的是高科技,单位里一般的人不太懂,包括老板;忧的是,话虽说如此,做一个CIO容易,做一个好的CIO却是很难。这也表现为两个方面:一方面,多半CIO在预算上承受着“少花钱,多干事”的压力。另一方面,还要面对现在普遍信息技术工具使用水平低、信息管理思想方法没有普及和理解的环境下,推广使用信息管理思想,改变现在的习惯性方法的压力和挑战。因此,这个特殊的职位就要求CIO应该不只是懂技术,还要懂管理。将创新性的信息技术应用到企业管理中,实现信息技术战略与业务战略的整合是CIO的主要任务。”


  品清新绿茶  道发展历程


  在丁磊日常开会的会议室里,与以往不同的是,招待记者的不是一杯冰凉的矿泉水,而是他亲自端来的一壶绿茶,品着清新的绿茶,像听故事一样聆听着这位年轻人娓娓道来的过去……

  一张颇为后生的脸庞,带着被竞争磨砺后的成熟和稳重,但话到高兴处却仍然会抑不住地开怀大笑。丁磊谈到,自己是百分之百是技术人员出身,而当他谈到自己的在信息化工作时,却没有过多的专注技术侃侃而谈,而是更多地流露出对管理问题的关注。丁磊感慨万千:加盟大中电器从事信息化工作的6年,也正是大中信息化发展的6年,我是与大中一同成长的。

  “大学毕业后,我的第一份工作是在北京一家软件公司作技术人员,这对学习计算机专业的我来说,也算专业对口。当时的我就职于流通事业部,因此,会有一些与客户接触的机会,主要工作是为服务的客户提供技术支持。而当时的北京超市发集团下属的多家连锁店的结算系统就是我负责的项目,主要负责系统安装、维护以及人员培训,具体到包括教结算人员如何去使用扫描枪,如何进行业务交接以及如何进行一天的结算等。”

  俗话说,机会都是为有准备的人而准备的。在为青岛新华书店提供的服务中,则更加偏重于前期的运作,包括库存管理、图书分类等等。这些经历让专注于技术的丁磊有了接触商业运作的机会,虽然那时他的角色还是一名技术人员。但是在与更多的客户接触中,丁磊慢慢地对企业的经营管理产生了兴趣。别的技术人员或许只是考虑如何去开发和制作出一套漂亮的程序,而丁磊则开始将软件开发与客户经营联系起来,站在客户的角度去思考系统应用方面的问题。其实,这也是成为一名好的技术提供者所必须的特质之一:学会站在客户的立场,切实地为对方着想。

  丁磊最早与大中接触开始于1998年。当时,丁磊以项目包干负责人的身份进驻到大中,负责为大中提供计算机应用上的技术支持。这期间,丁磊所就职的软件公司正处于转型期,他面临着重新选择的问题。1999年11月,丁磊借着以往与大中的成功合作打下的基础,正式加盟大中,成为大中的IT部门负责人。

  当时的大中还没有开始建设信息系统,而丁磊的到来,成为了大中信息化建设的起点。同时,这也成为了他个人职业生涯的一个转折点。1999年,丁磊凭借着自己的专业技术优势,为大中制作了一个系统,用于处理进货、销售和库存的管理。这个系统不仅为大中节约了大量的人力和财力,而且最关键的是开始把连锁的概念植入了大中。

  1999年是北京连锁业飞速发展的一个起点,那时的大中只有3家店,虽已经有了一个总店和分店的概念,但管理上比较分散,单纯凭借人力完成经营流程的管理已经觉得有些吃力。于是,丁磊带领两名技术人员,成立了一个专门的计算机管理部门,主要负责在已有的和将开设的店内安装计算机系统并不定期地进行维护。

  1999年到2002年,大中电器在北京由3家店发展到13家店,基本上具备了规模化连锁经营的雏形。公司考虑拓宽业务范围,向百货、超市业进军。2002年,大中在中央电视塔附近开设了一家大型的百货超市,但是运作并不成功。可是这一次的挫败,给大中的信息化管理的形成奠定了基础。当时的零售业信息化建设相对来说是比较成熟的,为了实现进入百货超市零售业的目标,公司加大了对IT管理的关注和投入。也就是在这个时候,大中信息管理部门的雏形——计算机管理中心,作为一个独立的部门成立起来了,丁磊成为了这个中心的负责人。

  当时的北京家电市场已经形成国美、苏宁和大中三足鼎立之势,大中的强劲对手也都认识到了信息化对于家电连锁经营的巨大作用,纷纷下大力气建设企业的信息系统。这一年,国美电器做出了加大信息化建设力度,提高信息系统在日常经营管理中的作用,提升国美在家电零售方面的竞争力的决策,苏宁电器也加大了在信息化建设上的投资,在这样的压力下,大中岂能无动于衷?

  作为信息管理者,特别是一个技术人员出身的丁磊,格外关注对手在信息化建设上的一举一动。他在结合大中电器自身特点的基础上,也规划出了一个大中电器的信息化发展方案。他认为,在大中电器业务迅速拓展的形势下,原有的信息化系统在处理大量的复杂信息的过程中,显得有些力不从心了。当好企业的信息主管,最重要的是体现在沟通和协调能力上,而不是技术方面。如何去选择和开发一套适合于大中电器的信息系统,如何使老总和公司各个层面的领导者真切地认识到信息化建设的重要性,如何迅速有效地将系统在所有店面推广开来成了丁磊当时的主要任务。

  “开一家店容易,但是拓展一个城市就很难了。”丁磊谈到大中电器在业务拓展中所面临的信息化难题时说。他在加速更新公司信息系统的同时,也不断与公司的管理决策层进行沟通,终于在2003年对大中的信息化系统进行了全面的升级。


  站在CEO层面  树立战略化视角


  2003年,大中电器开店量增至32家,占据北京电器销售50%的市场份额,成为惟一覆盖北京内城、社区及远郊县的电器连锁商。2004年,大中电器营业额突破64亿元,门店总量达到68家,遍布北京、天津、石家庄、保定四地,稳居北京地区电器销售之冠。

  2005年,在丁磊的提议下,原来的计算机中心变成了现在的信息管理部,表面看只是一个简单的名称变化,实际上却是提高大中电器整体团队信息化认识的重要细节。信息管理部门工作的汇报对象也由财务总监变成了总经理,这就证明,公司已经认识到了信息化的重要性。如今的信息管理部门已经受到公司各个部门的认可,信息化推进工作也非常的顺畅。   这得益于两方面的原因:一是信息管理部门自身的努力使各部门尝到了信息化带来的甜头;二是在2005年公司总体调整,现在总监的年龄结构和知识结构有了很大变化,这也有助于信息化的推进。最明显的一点就是,各个部门不是等现成的系统,而是在自己部门的运作中找问题,并且对信息管理部门提出要求。这样就使得信息管理部的年轻人们更加有信心、有动力。

  虽然小有成效,但是相对于国外家电零售业对信息化千分之二三的投入比重来看,国内家电零售业的信息化投资比重仅占到营业额的万分之四点五,两者相差甚远。“少花钱,多办事”这样的一对矛盾,对于家电连锁业的信息化是无法回避的。要想改变这个现状,丁磊给了一些忠告:一方面要加强与决策层的沟通,让老总确实地认识到信息化对于企业发展的重要性,加大对企业信息化的投入;另一方面就是要从技术上努力提高,真正做好整个公司的信息化系统,让它最大限度地服务于企业的核心业务。

  可喜的是,尽管丁磊要承受着“少花钱,多干事”的压力,他并没有被束住手脚,反而能够进行深入的反思。他已经开始站在公司整体层面上,进行战略性思考和规划。他对未来有更加热切的期望。丁磊表示,他的大部分时间是用于和业务管理人员、部门领导交流和合作—这是工作日里最大块的时间。

  在当前的商业环境下,战略性思考和规划对成功至关重要。差不多有四分之三的CIO参与高层管理,这也是大多数CIO认为成功企业的结构特点之一。而目前就中国大多数企业而言,也包括大中,在信息化一直在运作中,真正参与高层管理具备决策权的CIO凤毛麟角。对此,丁磊也很谦虚的说,自己虽然负责公司的信息管理部门,虽然没有被称作CIO,但是他却认识到,他所做的工作决不能被这个称谓而束缚。要不断的修炼内功,增强行业知识,了解企业需求,做个有远见的IT管理者。因为那些缺少远见的人根本就不可能正确地指导IT的发展。


  加快信息化流通  构建核心竞争力


    谈到将来,丁磊也有自己的规划和构想。建立全国性的营销网络是家电流通业的一个总体趋势和方向,竞争也不会停留在区域的层面,而是全国性的竞争。这就对信息化建设提出了更高的要求。

  ‘内忧外患’加剧了家电连锁业的竞争压力。目前,中国的家电连锁业还处于粗放式管理阶段,其赢利模式主要是供应商返点,竞争力的获得主要靠低价销售和广告轰炸,但从长远看这样的发展思路难以建立真正的竞争力。因此,建立基于服务和信息化管理基础之上的企业竞争力显得尤为重要。而单纯的技术升级是不可能带来核心竞争优势。

  大中电器作为家电连锁行业的一个大户,较之国美、苏宁这两家股份制上市公司有着自己的一些特点。这就决定了大中的信息化之路也会不同于其他企业。大中起家于小本经营,经历了20多年的发展,成为了今天的电器销售巨擎,其中坎坷几多。至今为止,大中仍然是一家独立投资的企业。而大中的老板就是唯一的投资者,企业管理比较集中,正是由于实施集中化管理,很少有不同的声音出现,加之老板对信息化的不了解,进而造成了决策缓慢。由于企业的特点以及管理的特性,大中老板比较倾向于“以人为本”的管理方法。完全的“本土化”造就了大中人性化的特点。“有些时候,在大中应用信息化,还不及人力好用”,丁磊幽默的说。

  事实证明,在面对国外家电巨头的虎视眈眈,以及国内家电同行弱肉强食的竞争局面中,只有加强信息化建设,构建核心竞争力才是上上之策。丁磊说:“构建家电连锁信息系统一般包括三个层次:首先是数据采集,其次是流程管理,比如说,怎么能在零库存的情况下实现预先销售等复杂的管理流程。这些都是人力所不能及的功能。第三点就是建立完善的数据分析和决策支持系统,即核心业务系统。它由商品管理、供应链管理以及客户关系管理组成,具体服务的涉及到对生产商、渠道销售商以及服务商等产业链链条的企业服务,这个链条很长,也是人力所不能及的。

  几个月前,从永乐收购大中沸沸扬扬的传闻,到日前国美电器成功收购永乐不可磨灭的事实,真是螳螂捕蝉,麻雀在后。由此可以预见,未来的中国家电连锁业势必会有一次重大的转折,主要有两个方面的原因:一方面是外资家电进入所带来的压力,另一方面是家电连锁成长中所必须经历的一个阶段性变化。有专家预测,家电连锁业2006年将会呈现出几大趋势,其中以信息化应用为基础的电子商务将迈出第一步。

  业内人士都在感叹,中国家电连锁业的洗牌的日子不远了。而正处于风口浪尖上的大中,在信息化的推进的过程中带来长足发展是必然的,但初期会有一个短期的反弹。任何新技术的应用初期,都会与现有技术进行短期的磨合,而零售行业信息化面临的最现实的问题就是磨合期的利润率下降甚至停滞。对于家电连锁业来说,与各大商家一样,大中在激烈的竞争中也不敢有丝毫懈怠,那么此时大中是否真的有勇气冒着被挤出竞争队伍的风险去迎接片刻黑暗后的黎明,是否做好了接受这种挫折和挑战的准备,是否经得住短期下滑的考验?谁能冲出迷雾进入崭新世界,市场拭目以待。

  而丁磊这个从事家电信息化的IT人,身上的担子则会更加沉重,不过以他那乐观的积极向上的生活和工作态度,相信他能应付,并能说服老板充分的认识到实施信息化不但不会冲击现有的注重人力的管理模式,反而能起到如虎添翼的效果。丁磊坦言自己一定会在今后的信息化工作中带领大中不断修炼内功,大展鸿图。

 


  

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