葛萌芽:康裕信息化掌舵人
从部队退伍老兵,到杰出企业家,他把一家濒临倒闭的制药化工企业变成了同行业的 “黑马”。而在葛萌芽带领下的康裕信息化同样取得非凡成绩。
文 / 中国CIO发展中心 首席记者 方芳 (2007-12-03 17:12:42.0)
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从一家濒临倒闭的制药化工小企业,到浙江省医药工业重点企业、国家火炬计划重点高新技术企业、GMP认证企业;从仅能生产氧氛沙星中间体和丁胶卡那霉素中间体两只普通产品,到集研究、开发、生产原料药、制剂、医药中间体、兽药、农药及化工等系列产品;从累计亏损额近千万元,到年创利税数千万元……这个企业叫什么?它叫浙江康裕制药有限公司。康裕药业的迅猛崛起和超常规发展,犹如蛮荒中杀出的一匹“黑马”,令国内同行惊讶、称奇。而创造这一奇迹的,是一位从军营中走出的优秀企业家——葛萌芽。
葛萌芽出生于1958年7月,高级工程师职称,曾任浙江省东阳市助剂厂供销科长、东阳市印染厂厂长、东阳市化学制药工业总公司总经理、青岛东方集团股份有限公司总经理,现任浙江康裕制药有限公司董事长兼总经理、青岛普洛股份有限公司总经理。是中国人民政治协商会议金华市委员会常务委员,曾荣获金华市劳动模范、浙江省首届转业退伍军人十大杰出企业家、浙江省乡镇企业创业标兵等称号。
确定指导思想
面对诸多的荣誉,这位曾经在部队历练过的带头人,没有被荣誉冲昏头脑,他在抓好企业其他方面建设的同时,深刻地认识到企业要发展,就一定要在信息化建设大潮中奋勇前行,在信息化时代脱离企业信息化建设是万万不能的。葛萌芽坦言:“信息化建设是企业发展的助力器。”
康裕信息化建设在国家关于企业信息化建设总方针的指导下,为适应经济全球化、信息化迅猛发展的新形势,以提高企业管理水平和增强企业竞争力为目标,以需求为导向,以应用促发展,坚持公司总部及下属企业全面发展、重点突破的原则,科学合理的开发利用信息资源和开展电子商务,促进企业可持续发展。同时,坚持开放式发展战略,在发展中不断总结经验,不断调整和完善,使之更符合企业发展的需要。在这些原则的指导之下,全方位梳理各部门及下属企业的业务流程,进行统一规范化管理,建立一个跨公司、跨地域、集成的以ERP为核心的信息系统平台。
葛萌芽通过对国内外企业信息化情况进行全面分析,充分利用本公司在信息化方面的人才和资源优势,以企业管理信息化为切入点,在公司全范围内实施了ERP系统,并取得了良好的效果。 可以讲,在葛萌芽带领下,康裕药业的信息化工作取得了非凡成绩。
2002年9月,葛萌芽带领的康裕公司由于在信息建设领域取得的突出成就,因而被列入浙江省信息化试点企业和金华市首批信息化示范企业。2003年6月,经信息产业部全国电子信息系统推广办公室批准,康裕信息化管理系统列入了国家电子信息应用项目计划。2004年1月,葛萌芽带领的康裕公司被列为浙江省第二批企业信息化建设示范单位。2004年下半年,康裕生物成功实施了SAP系统,在信息化建设方面又实现了飞跃。
对于这些成绩,葛萌芽认为这一系列的成果的取得就得益于当初的信息化建设的指导思想,它帮助了公司实现战略性的转变。
实施过程四步走
葛萌芽带领的康裕公司早在1994年就开始在销售、人事、财务方面开展计算机应用,培养管理人员的计算机基本技能,为1998年全面提出企业信息化建设规划,实施ERP打下了坚实的基础。
首先,建立一个跨公司、跨地域的以ERP为核心的信息系统平台。1998年,康裕公司经过充分调研摸底,分析了企业的实际情况,鉴于当时企业计算机应用管理基础薄弱、企业还不十分理解EPR的真正含义、在实施ERP过程中会遇到许多问题等情况,同时也考虑到,国外软件产品价格高、模块多、技术复杂、与企业的实际应用之间有一定差距等原因。最后,公司决定,首先在总部实施以ERP为核心的企业管理信息化,利用企业在信息化方面的人才和资源,与浙江大学计算机科学技术学院合作开发,量身定制符合企业实际需要的ERP系统。
经过两年多的努力,葛萌芽带领的康裕公司于2001年实现ERP系统上线,公司的财务部、供销公司、仓储部门(包括产品仓库、原辅材料仓库、化工原料仓库、五金、试剂等各仓库)、制造部、各生产车间、质量部、外贸部、工程部、项目开发部、研究所、人事部、公司办公室等各部门全部联网使用ERP系统。由于在实施过程中融合了国内外先进的企业管理思想和方法,同时具有制药企业自身的特点,与进口的ERP软件相比,具有投资少,见效快,容易维护等特点,已为公司领导和各业务部门普遍接受,成为企业管理及经营活动不可缺少的有效管理工具,使企业管理走向现代化迈上了新的台阶。
九年多来,葛萌芽带领的公司总部做了大量的工作,取得了许多重大进展,实现了重点突破的建设思路,为康裕公司信息化工作长期、稳步发展奠定了基础。
同时,公司实施了以点带面、全面稳步推进的信息化战略。目前,康裕总部、金华公司、武义公司、歌山公司、杭州营销总部都已经建立全面的ERP信息系统,并实现了各地公司和公司总部的信息资源共享。显著提高了业务部门的工作效率。从技术上根据一次输入、信息永久共享的原理实现ERP模块,大幅降低了数据出错的概率,很好的保证了系统数据的准确性。
在此期间,康裕公司信息化建设在取得长足发展的同时,培养了一批业务精湛的信息技术人才,并于1998年组建了专业的信息技术部,信息化建设队伍迅速成长,目前已有15名信息化专业技术人才。为公司信息化建设提供了有力保障。
同时公司为引进更先进的管理理念和管理模式,于2004年10月决策投资500多万元在生物制药有限公司实施SAP系统。公司各个部门在信息部的技术指导之下与专业公司经过三个多月的努力,SAP系统顺利上线。SAP先进的管理理念给公司领导、业务部门的操作人员带来了一顿丰盛的理念盛餐。
其次,全方位梳理各地公司业务流程,进行统一规范化管理。根据康裕公司总部和各个子公司的ERP需求,从业务流程上做了充分的调研工作,将用户的需求统一分门别类,并根据国内外先进企业管理思想和方法梳理原有的业务流程,使得流程更加规范化和统一化。
第三,进行各公司的局域网建设及网络管理中心建设。针对ERP系统的实行计划,康裕公司加快了内部的网络建设,1999年12月,公司总部光纤网络工程竣工,连接公司内部各建筑物,完成了结构化布线。为在整个公司实施ERP系统提供了前提条件。接着各个子公司内部的局域网建设全面推进,根据总部的网络综合布线的技术积累和经验,公司信息化专业技术人员成功的完成了各个子公司的局域网的建设。同时根据建立了一个跨公司、跨地域的以ERP为核心的信息系统平台,借助中国电信和中国移动公用网,完成了各个子公司和康裕公司总部的VPN连接,使得康裕公司总部与各个子公司顺利实现了信息共享,公司领导能够方便、及时的取得各子公司的销售、库存、采购等各方面重要信息。
网络中心是整个网络的中枢神经。网络中心建设包括:网络核心设备建设、应用服务器建设。各地子公司的应用服务器都放置于公司总部的中心机房,由于总部信息化专业技术人才较为集中,各地ERP系统的服务器便于统一维护,确保网上各项应用系统的安全稳定运行。
随着公司的规模不断壮大,网络应用也随之扩大。目前总部的网络终端用户已达到200以上,先进的网络多媒体应用的建设也已提上日程,如IP电话、与客户的视频会议等。目前正在根据以后网络发展的需求和网络应用进行网络升级和扩容项目的招标,预算投资50万。
第四就是网站的建设。在互联网上建立公司统一的对外宣传窗口,针对国内外不同语言的客户需求,同时使用了中文和英文两大板块。
网站的设计风格严格遵照公司的CI系统,体现医药企业的绿色健康、高雅大气的特点,展示了企业在生产、销售、科研、企业文化等方面的良好形象,并开辟了互动论坛,为员工提供了一个互相交流、互相学习的网上精神家园。
信息化更上层楼
在过去的九年里,葛萌芽带领的康裕公司的信息化取得了许多重大进展,但同时康裕公司深切感受到企业信息化是一个起步艰难、发展无止境、需要长期坚持的过程。回顾华康裕信息化建设走过的历程,葛萌芽深有感触地说:“对于信息化建设,我认为不是一蹴而就的事情,任重而道远。我所带领的康裕公司将在现有基础上,紧密结合企业需求合理开展项目,使企业的信息化更向前迈进一步,使之始终适合时代以及企业发展的需要。”
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