如何综合考虑SAP升级项目
众多的SAP用户在日新月异的企业变化发展中对SAP系统提出了新的要求,同时随着SAP系统的研发,企业也有许多新的改进或增加的功能需要学习,那么就涉及到了企业系统的升级,究竟如何进行企业的SAP系统升级,落实整个项目应该考虑哪些关键点呢?下面就为大家提供综合考虑升级项目的参考建议。
文 / 51CTO.com 五文 (2008-06-06 18:54:13.0)
本文TAG: SAP升级 |
众多的SAP用户在日新月异的企业变化发展中对SAP系统提出了新的要求,同时随着SAP系统的研发,企业也有许多新的改进或增加的功能需要学习,那么就涉及到了企业系统的升级,究竟如何进行企业的SAP系统升级,落实整个项目应该考虑哪些关键点呢?下面就为大家提供综合考虑升级项目的参考建议。
(一)升级方式的选择
企业的升级方式主要有几种: 技术升级,改进型升级,策略性的业务改进与提升,而事实上超过70%的升级项目是从纯粹的技术升级开始的。
技术升级:通过大量修改环境来实现
特点:侧重于纯粹的技术升级,对标准功能的使用不做任何变化,清除掉不需要的对标准系统的修改。
改进型升级:通过大量的修改环境和有限的对标准功能的修改来实现。
特点:侧重于降低系统的复杂度,通过用系统标准功能替换客户自己做的修改来最大化使用SAP的标准功能。
策略性的业务改进与提升:这种升级的实现要在标准功能的基础上学习新的功能。
特点:侧重于功能扩展与改进,激活新的优化后的业务流程以及基于新的ERP核心功能的场景。
(二) SAP升级项目必须关注的重点
从升级项目的开始到结束要经历以下几个阶段: 项目准备阶段 升级蓝图阶段 升级实现阶段 上线前最终准备阶段 上线与支持阶段 企业系统的升级属于技术变革管理,最关键的是实现和掌握技术的变革,我们建议Code Freeze,测试,新内容的用户培训时使用SPP工具生成最终用户操作手册和在线帮助文档。使用SPP自动获取文档:将业务系统的操作等信息通过SPP工具自动获取,形成操作手册和在线帮助文档,包括配置文档,业务蓝图文档,测试文档等项目文档和操作提示卡。,工作指导,培训联系,业务模拟等最终用户文档。
(三)升级过程中的主要影响因素-技术层面
技术层面的主要问题有以下几个方面:
1、技术环境的变更:是需要硬件升级?还是网络带宽的调整? 2、停机时间:怎样最小化停机时间?发生意外的处理流程? 3、业务配置和对标准的修改:能否用标准功能替代修改?有关修改的文档是否齐备? 4、测试:是否已有标准的测试方法?是否用自动化的测试工具?对核心流程的影响? 5、用户培训:功能增强的程度?用户界面的改变?影响的用户数?
以上各点都对项目周期和成本产生重要的影响,有效的管理和控制好以上关键点能有效的降低您升级项目的周期和成本
(四)给企业一些升级的经验
1。SAP升级的停机时间和数据库的大小没有直接联系!但在升级前建议进行优化,因为它会影响升级的整体运行时间 2。由于SAP R/3 Enterprise 和SAP ECC 5。00都与Uniclode 兼容,ABAP语法检查更加严格,即使是在一个非Unicode的系统里面。因此某些客户程序可能通不过这个检查从而需要调整。 3。为了对升级项目所需的工作量有个实际的评估,对生产系统的拷贝作一个升级是必要的 4。关于修改的文档质量越好,对修改的调整就越容易!因此在升级中要将以前项目的文档准备好
(五)升级项目的一些推荐
1、基于以前升级项目经验,我们给广大准备升级的企业一些升级项目的推荐: 2、最好在升级的过程中不要实施新的功能(除非是特别容易实现的) 3、应该申请SAP GoingLive-Functional Upgrade Check(功能性升级检查) 4、尽快安装新的SAPGU版本(可在升级项目启动前期进行) 5、应该使用"最少机时间"升级方式 6、将对标准的修改和增强恢复到SAP标准应该是主要的目标之一 7、使用行业Add-Ons的客户应该察看存在http://service。sap。com/instguides 的与行业Add-On相关的特殊升级指导文档
(六)对企业升级项目有帮助的几点信息
1、充分利用SAP的升级信息中心上的资料 在SAP的升级信息中心上有几个栏目:特定解决方案的升级信息,新闻,升级服务,标准内容等等。 升级信息中心给企业提供了SAP升级的最新信息,例如各种升级方式,作为升级企业的一个统一入口,为升级决策流程提供便利和帮助,针对关键的客户挑战提出SAP的升级服务。
2、新工具:mySAP ERP Solution Browser 此工具能够帮助客户学习R/3与mySAP ERP新版本新增功能,帮助客户识别升级到新版本的价值,在SAP Upgrade info Center可以找到此工具http://service。sap。com/upgrade-erp 工具的优点: 定制访问mySAP ERP最新版本详细的增量信息,减少为一个mySAP ERP事务有关的业务案例的定义的时间和努力。
3、新工具:mySAP ERP升级课程查找工具 企业在这项ERP升级课程查找工具输入以下内容:现在的系统版本,目标系统版本,应用模块,国家。输入这些信息之后,便可以找到和新功能有关的新发布的课程,以及和新功能有关的增量课程。通过这项工具,企业可以非常方便的查找需要参加的升级培训课程以及课程内容。
只要企业根据实际情况选择了正确的升级方向,再综合考虑技术因素,把握项目过程中的重点,加上借鉴前人的经验和充分利用升级帮助工具,那么系统升级一定可以完美实现。
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